Formation IA assistante de direction
La réunion de direction vient de finir, et le relevé de décisions doit partir avant ce soir.
Notre formation IA s'adapte à votre métier d'assistante de direction : vous venez avec vos propres dossiers, et nous nous appuyons dessus. Vous venez seul en session ouverte (inter), ou nous formons votre équipe en session privatisée (intra).
Vous savez déjà ce que vous cherchez ?
Demander un devisFormation IA pour assistante de direction : les tâches travaillées
Vos journées mêlent les tâches d'un office manager, d'une secrétaire de direction et d'une assistante administrative. Nous en avons retenu quatre, celles qui reviennent chaque semaine et que vous préparez pour quelqu'un d'autre.
Le relevé de décisions
Vos notes de réunion sont complètes, mais le dirigeant attend un relevé court, avec qui fait quoi et pour quand. Le remettre en forme le soir même, c'est le genre de tâche qu'on repousse au lendemain matin.
Vous donnez à ChatGPT vos notes et trois anciens relevés comme modèle : il sort le relevé au format attendu. Avant l'envoi, vous retrouvez chaque décision et chaque responsable dans vos notes. Une action prêtée à la mauvaise personne arrive avec le même aplomb qu'une action juste.
Vous reprenez ce geste en session, dans l'atelier de personnalisation, sur vos relevés réels.
Le dossier d'un rendez-vous
Avant un rendez-vous important, vous rassemblez les derniers échanges, le contrat actuel et la présentation de l'interlocuteur. Le dirigeant n'aura que quelques minutes pour les parcourir entre deux réunions.
Vous déposez donc ces documents dans Gemini Notebook, puis vous lui demandez une note d'une page sur les points à aborder. Il cite le passage de vos documents d'où vient chaque point : vous ouvrez ce passage avant de garder la phrase.
Ce réflexe se construit dans l'atelier Gemini Notebook, sur un dossier que vous apportez.
Les courriers au nom du dirigeant
Une réponse à un partenaire, une relance, un courrier délicat : vous écrivez dans la voix de quelqu'un d'autre. Chaque mot engage sa signature.
En pratique, vous donnez à ChatGPT les faits du dossier et deux courriers déjà signés comme modèle de style. Avant de présenter le brouillon à la signature, vous vérifiez dans le dossier les noms, les dates, les montants et les références, un par un.
L'atelier de prompting travaille ce point : une demande qui pose le contexte, le destinataire et le registre attendu.
Les tableaux de suivi
Contrats à renouveler, échéances, demandes ouvertes : le tableau de suivi grossit, et l'export brut de votre logiciel ne se lit pas tel quel.
Vous confiez l'export à ChatGPT et vous lui demandez un tableau croisé par échéance, puis la liste des dossiers en retard. Avant de diffuser le tableau, vous recomptez à la main les lignes d'un mois et vous comparez ce nombre à l'export.
Vous le pratiquez dans l'atelier d'analyse de données, du fichier brut jusqu'au tableau de bord.
Trois de ces gestes se font dans ChatGPT, le dossier de rendez-vous dans Gemini Notebook. Une envie arrive ensuite, une fois ces gestes en place : que le point des échéances de la semaine arrive seul, chaque lundi. C'est l'objet de « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative ».
Si vous travaillez aux côtés du service du personnel, la formation IA RH traite ses propres dossiers. Les responsables qui vous confient ces tâches ont aussi leur page, la formation IA manager.
Ce qui reste entre vos mains
Rien ne part sans relecture.
Un courrier, un relevé ou une note engagent le dirigeant, et c'est vous qui les lui présentez. L'outil prépare un brouillon, il ne tranche aucun arbitrage, et les décisions restent les siennes.
Certaines données ne se déposent pas dans un outil grand public : un arrêt maladie, une rémunération, un dossier disciplinaire. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » traite ce qui peut être déposé, anonymisé ou non.
Au bureau, vous gardez les outils que votre employeur autorise, et la méthode reste la même d'un outil à l'autre. La checklist IA par métier reprend, poste par poste, ce qu'on confie et ce qu'on garde.
Seul ou avec votre équipe ?
La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.
En session ouverte
Si vous venez seul ou inscrivez un collaborateur, vous suivez notre formation dans nos locaux, en session ouverte. Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres relevés, courriers et tableaux de suivi.
Vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h à 18h, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière votre écran.
Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Marseille, Montpellier et Rennes.
Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne. Elle porte la certification RS6891 de Kompétences, ce qui vous ouvre le financement CPF.
Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle n'est pas certifiante et demande un compte Claude payant actif.
Voir nos formations IA en session ouverte
En session privatisée
Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée. Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, comme vous préférez.
Tout commence par un échange qui qualifie vos besoins, puis la formation s'adapte à votre métier, à vos cas d'usage et aux documents que votre équipe manipule chaque semaine. La session privatisée dure deux jours, pour 7 900 € HT, et ses dates se fixent avec vous.
Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.