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Formation IA ressources humaines

Les candidatures s'empilent sur un seul poste, et la short list est attendue pour la fin de semaine.

Pour les ressources humaines, notre offre est sur mesure : nos deux formations partent de vos propres dossiers. Vous venez seul en session ouverte, ou nous formons votre service en session privatisée.

Vous savez déjà ce que vous cherchez ?

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IA et RH au quotidien

Rédiger une offre d'emploi

Vous recopiez l'offre précédente, faute de temps, et le poste réel s'éloigne un peu plus à chaque version. Vous le voyez ensuite dans les candidatures qui arrivent.

Vous donnez à ChatGPT la fiche de poste, vos deux meilleures offres passées et vos contraintes, et il rédige. Avant de publier, vous retrouvez chaque mission et chaque exigence de l'offre dans la fiche de poste.

Ce geste, vous le travaillez en session dans l'atelier de prompting et dans l'atelier de personnalisation.

Préparer un entretien

Vient ensuite l'entretien. Relire un CV, une lettre et des notes juste avant de recevoir quelqu'un, vous le faites souvent dans le couloir.

En pratique, vous déposez le dossier et votre grille d'entretien : ChatGPT sort les points à creuser et les questions ouvertes. Avant d'en garder un, vous retrouvez la ligne du CV qui le fonde, car une date de poste confondue se lit aussi sûrement qu'une date juste.

C'est l'atelier d'analyse de documents qui vous sert ici, appliqué à vos dossiers de candidature.

Répondre aux salariés

Congés, mutuelle, note de frais : les mêmes questions vous reviennent, et vous cherchez la réponse à chaque fois dans un accord d'entreprise.

Vous déposez alors vos accords et vos notes internes dans Gemini Notebook, puis vous l'interrogez. Chaque réponse cite le passage de vos documents d'où elle vient : vous ouvrez ce passage avant de la transmettre au salarié.

C'est l'atelier Gemini Notebook, celui du second cerveau documentaire.

Suivre le droit social

Reste la veille. Les textes changent, et vous la faites quand le reste est terminé.

Vous décrivez à ChatGPT les sujets à surveiller, puis vous programmez la tâche. Le récapitulatif vous revient chaque semaine, à l'heure que vous avez choisie. Avant d'en tirer une consigne pour le service, vous ouvrez le texte officiel dont parle chaque point.

C'est l'atelier agent de veille et tâche planifiée. Une fois la veille en place, le besoin suivant apparaît : la transmettre d'elle-même aux managers concernés. C'est la formation automatisation qui le traite.

Ces quatre gestes se font dans ChatGPT, sauf les réponses aux salariés, qui passent par Gemini Notebook. Si vous voulez aller au fond de l'outil, la formation ChatGPT lui est entièrement consacrée.

Ce que l'IA ne décide pas

Aucune décision de recrutement ne se prend sur un classement produit par un outil, parce qu'un tri automatique reproduit les biais du corpus qui l'a entraîné. La décision reste la vôtre.

D'où une prudence à garder : un écart de formulation, un trou dans un parcours, une reconversion. Ce qui fait la valeur d'un dossier est souvent ce qu'un modèle écarte.

Une candidature est par ailleurs une donnée personnelle, et l'AI Act range le tri de candidatures parmi les usages sensibles. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » traite ce cadre avec vous.

Enfin, sachez ce que la formation ne couvre pas : elle ne remplace ni votre SIRH, ni votre outil de gestion des candidatures.

Seul ou avec votre équipe ?

La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.

En session ouverte

Si vous venez seul ou inscrivez un collaborateur, vous suivez notre formation dans nos locaux, en session ouverte (inter). Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres offres, dossiers et accords.

Vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h30 à 18h30, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière votre écran.

Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Marseille, Montpellier et Rennes.

Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne. Elle porte la certification RS6891 de Kompétences, ce qui vous ouvre le CPF.

Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle reste hors CPF et demande un compte Claude payant actif.

Voir les formations en session ouverte

En session privatisée

Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée (intra). Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, comme vous préférez.

Tout commence par un échange qui qualifie vos besoins, puis la formation s'adapte à votre métier et à vos cas d'usage. C'est pour cette raison que le prix, les dates et la durée se fixent au devis.

Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.

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En bref

  • Une offre sur mesure : le contenu part de vos dossiers.
  • Quatre gestes travaillés : rédaction d'offre, préparation d'entretien, réponses aux salariés, veille sociale.
  • Session ouverte : deux jours en présentiel, huit apprenants au maximum, 1 650 € TTC par personne.
  • Session privatisée : contenu adapté à votre service, prix, dates et durée au devis.
  • France IA est certifié Qualiopi, déclaration d'activité 11757121375.
  • Aucune décision de recrutement ne se prend sur un classement produit par un outil.

Questions fréquentes

Peut-on trier des candidatures ?

Pas comme on trie un tableau. Un classement automatique reproduit les biais de ce qui l'a entraîné, et l'AI Act range cet usage parmi les plus sensibles. Nous travaillons donc ce que l'outil peut préparer, et ce qui reste votre décision.

Que dit l'AI Act sur le recrutement ?

Il classe les systèmes de sélection de candidats parmi les usages à haut risque, avec les obligations qui en découlent, pour l'éditeur comme pour l'entreprise qui les utilise. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » vous donne les repères ; votre conseil juridique tranche votre situation.

Combien de temps gagne-t-on ?

Nous laissons ce gain sans chiffre : il dépend de votre volume de candidatures, et ici la qualité de votre sélection passe avant la vitesse. Vous repartez avec une méthode, que vous mesurez sur vos propres recrutements. Le temps que vous passez à relire chaque dossier y entre aussi.

Peut-on confier un CV à l'IA ?

Un CV est une donnée personnelle, et la personne ne vous l'a pas transmis pour cela. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » traite l'anonymisation, les réglages et les cas où l'outil grand public est à écarter. Dans le doute, vous déposez une version anonymisée, ou rien.

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