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Formation IA ressources humaines

Les candidatures s'empilent sur un seul poste, et la short list est attendue pour la fin de semaine.

Vous ne trouverez pas chez nous de formation réservée aux ressources humaines, et c'est volontaire. Nos deux formations partent de vos propres dossiers : vous venez seul en session ouverte, ou nous formons votre service en session privatisée.

Vous savez déjà ce que vous cherchez ?

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IA et RH : les tâches qui reviennent dans votre service

Comment rédiger une offre d'emploi qui dit vraiment le poste ?

Vous recopiez l'offre précédente, faute de temps, et le poste réel s'éloigne un peu plus à chaque version. Vous le voyez ensuite dans les candidatures qui arrivent.

Concrètement, vous donnez à ChatGPT la fiche de poste, vos deux meilleures offres passées et vos contraintes. Il rédige, et vous reprenez ce qui ne correspond pas à la réalité du poste.

Ce geste, vous le travaillez en session dans l'atelier de prompting et dans l'atelier de personnalisation.

Comment préparer un entretien à partir d'un dossier de candidature ?

Vient ensuite l'entretien. Relire un CV, une lettre et des notes juste avant de recevoir quelqu'un, vous le faites souvent dans le couloir.

En pratique, vous déposez le dossier et votre grille d'entretien. ChatGPT vous sort les points à creuser et les questions ouvertes, et vous choisissez celles que vous posez.

C'est l'atelier d'analyse de documents qui vous sert ici, appliqué à vos propres dossiers.

Comment répondre aux questions que les salariés reposent chaque mois ?

Congés, mutuelle, note de frais : les mêmes questions vous reviennent, et vous cherchez la réponse à chaque fois dans un accord d'entreprise.

Vous déposez alors vos accords et vos notes internes dans NotebookLM, puis vous l'interrogez. Il vous répond en citant la page, ce qui vous permet de vérifier avant de transmettre.

C'est l'atelier NotebookLM, celui du second cerveau documentaire.

Comment suivre une évolution du droit social ?

Reste la veille. Les textes changent, et vous la faites quand le reste est terminé.

Vous décrivez à ChatGPT les sujets à surveiller, puis vous programmez la tâche. Le récapitulatif vous revient chaque semaine, à l'heure que vous avez choisie.

C'est l'atelier agent de veille et tâche planifiée. Si vous voulez qu'il parte seul vers les managers concernés, c'est la formation automatisation qui prend le relais.

Ces quatre gestes se font dans ChatGPT, sauf la veille documentaire. Si vous voulez aller au fond de l'outil, la formation ChatGPT lui est entièrement consacrée.

Ce que l'IA ne fait pas à votre place

Aucune décision de recrutement ne se prend sur un classement produit par un outil. Un tri automatique reproduit les biais du corpus qui l'a entraîné, et nous y revenons longuement en session.

D'où une prudence que nous vous demandons de garder : un écart de formulation, un trou dans un parcours, une reconversion. Ce qui fait la valeur d'un dossier est souvent ce qu'un modèle écarte.

Une candidature est par ailleurs une donnée personnelle, et l'AI Act range le tri de candidatures parmi les usages sensibles. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » traite ce cadre avec vous.

Enfin, sachez ce que la formation ne couvre pas : elle ne remplace ni votre SIRH, ni votre outil de gestion des candidatures.

Vous formez-vous seul ou avec votre équipe ?

La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.

Vous vous formez seul, ou vous inscrivez un collaborateur

Vous suivez alors notre formation dans nos locaux, en session ouverte (inter). Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres offres, dossiers et accords.

Concrètement, vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h30 à 18h30, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière chaque écran plusieurs fois par demi-journée.

Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Montpellier et Marseille.

Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne. Elle porte la certification RS6891 de Certifopac, ce qui vous ouvre le CPF.

Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle reste hors CPF et demande un compte Claude payant actif.

Dans les deux cas, vous pouvez prolonger avec jusqu'à quatre heures de coaching individuel, en visio ou en présentiel, sur vos fonds propres.

Voir les formations en session ouverte

Vous formez votre équipe ressources humaines

Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée (intra). Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, comme vous préférez.

Le contenu part de votre métier et de vos cas d'usage. C'est pour cette raison que le prix, les dates et la durée se fixent au devis. Ils dépendent de ce que vous nous demandez de couvrir.

Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.

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En bref

  • Pas de formation réservée aux ressources humaines : le contenu part de vos dossiers.
  • Quatre gestes travaillés : rédaction d'offre, préparation d'entretien, réponses aux salariés, veille sociale.
  • Session ouverte : deux jours en présentiel, huit apprenants au maximum, 1 650 € TTC par personne.
  • Session privatisée : contenu adapté à votre service, prix, dates et durée au devis.
  • France IA est certifié Qualiopi, déclaration d'activité 11757121375.
  • Aucune décision de recrutement ne se prend sur un classement produit par un outil.

Questions fréquentes

Peut-on trier des candidatures avec l'IA ?

Pas comme on trie un tableau. Un classement automatique reproduit les biais de ce qui l'a entraîné, et l'AI Act range cet usage parmi les plus sensibles. Nous travaillons donc ce que l'outil peut préparer, et ce qui reste votre décision.

Que dit l'AI Act sur le recrutement ?

Il classe les systèmes de sélection de candidats parmi les usages à haut risque, avec les obligations qui en découlent, pour l'éditeur comme pour l'entreprise qui les utilise. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » vous donne les repères ; votre conseil juridique tranche votre situation.

Combien de temps fait-on gagner sur le tri de candidatures ?

Nous ne publions pas de chiffre, et sur ce sujet moins qu'ailleurs : le gain n'est pas l'objectif, la qualité de votre sélection l'est. Vous repartez avec une méthode, que vous mesurez sur vos propres recrutements. Le temps que vous passez à relire chaque dossier y entre aussi.

Peut-on déposer un CV dans un outil d'IA grand public ?

Un CV est une donnée personnelle, et la personne ne vous l'a pas transmis pour cela. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » traite l'anonymisation, les réglages et les cas où l'outil grand public est à écarter. Dans le doute, vous déposez une version anonymisée, ou rien.

Formez votre équipe ressources humaines sur ses propres dossiers.

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