Checklist IA par métier : ce qu'on confie, ce qu'on ne confie pas

Vous passez ici quatre fonctions au même filtre : ressources humaines, marketing, fonction commerciale, comptabilité.

Pour chacune, ce qu'un assistant comme ChatGPT ou Claude traite correctement, ce qu'on ne lui confie pas, et le contrôle qu'un humain refait à chaque fois, y compris quand la réponse a l'air juste.

Vos équipes l'utilisent déjà. La question n'est plus si, mais jusqu'où.

Une checklist IA pour chaque métier, en trois questions

Vous posez les trois mêmes questions dans les quatre fonctions, et c'est ce qui rend la comparaison utile.

Une tâche se confie quand elle produit un brouillon que vous relisez de toute façon. Elle se refuse quand elle engage votre entreprise ou décide du sort d'une personne. Elle se vérifie là où une réponse fausse ne se voit pas.

Cette page fait partie des ressources IA entreprise publiées en accès libre.

Quatre fonctions au même filtre

Que peut-on confier à l'IA en ressources humaines ?

Vous pouvez confier trois tâches sans réserve particulière. Aucune ne sort du service sans que vous l'ayez relue.

• Rédiger un premier jet d'offre d'emploi à partir d'une fiche de poste existante.
• Préparer une trame de questions d'entretien à partir des compétences attendues.
• Reformuler une note de procédure interne pour qu'elle soit lisible par tous.

Deux ne se confient pas.

• Le classement final des candidatures, qui reste une décision humaine motivée.
• Toute donnée de santé, de situation familiale ou d'appartenance syndicale d'un salarié.

Restent deux contrôles, que vous refaites dossier par dossier. Ils portent moins sur le texte produit que sur la trace qu'il laisse.

• Les critères de tri sont écrits, appliqués à tous les dossiers, et un humain sait les justifier.
• La personne concernée sait qu'un outil est intervenu dans son dossier.

Vous trouverez le raisonnement complet sur les biais de sélection et le cadre applicable dans notre article IA recrutement.

Que peut-on confier à l'IA en marketing ?

Vous pouvez confier trois tâches, toutes en amont de la publication. Elles vous produisent une matière que vous reprenez ensuite à la main.

• Décliner un contenu long en formats courts pour plusieurs canaux.
• Produire un premier jet à partir d'un plan et de deux textes déjà validés.
• Résumer les performances d'une campagne à partir de l'export du tableau de bord.

Deux ne se confient pas.

• La publication directe, sans relecture, quel que soit le canal.
• Une prise de position publique de l'entreprise, communiqué ou réponse à une mise en cause.

Restent deux contrôles avant votre mise en ligne. Vous faites le second en cherchant deux phrases entières du texte sur un moteur de recherche.

• Chaque chiffre et chaque nom propre est vérifié un par un avant publication.
• Le texte ne reprend la formulation d'aucun tiers, ni celle d'un concurrent.

Où ce contenu se déclasse, et où il tient, c'est le sujet de notre article IA rédaction contenu marketing.

Que peut-on confier à l'IA en fonction commerciale ?

Vous pouvez confier trois tâches, toutes autour d'un échange déjà eu. Aucune ne part chez le client sans passer par la personne qui suit le compte.

• Préparer un rendez-vous à partir des pages publiques du prospect et des échanges écrits.
• Rédiger un premier jet de réponse à une objection déjà rencontrée dix fois.
• Extraire d'un échange écrit les points d'accord et ce qui reste en suspens.

Deux ne se confient pas.

• L'envoi de messages personnalisés sans relecture nominative, prospect par prospect.
• Tout engagement de prix, de délai ou de périmètre.

Restent deux contrôles, avant chacun de vos envois. Un message faux sur un détail public vous coûte plus cher que pas de message du tout.

• Le nom, la fonction et l'actualité cités dans le message existent réellement.
• Rien de ce que le message promet ne dépasse ce que l'entreprise peut tenir.

Que peut-on confier à l'IA en comptabilité ?

Vous pouvez confier trois tâches, toutes descriptives. Aucune ne produit une conclusion comptable : elles préparent le travail de qui décide.

• Extraire d'une facture les champs attendus, en signalant ceux qui manquent.
• Comparer deux documents et lister les écarts, sans conclure sur leur cause.
• Rédiger le commentaire d'une situation mensuelle à partir des chiffres fournis.

Deux ne se confient pas.

• La validation d'une écriture ou d'un lettrage.
• Le dépôt de pièces portant des coordonnées bancaires sur un compte grand public.

Restent deux contrôles, sur la pièce et sur la trace. Une extraction juste à quatre-vingt-dix-neuf pour cent reste, pour vous, une extraction fausse.

• Chaque montant extrait est recomparé à la pièce d'origine, pas au résumé.
• La piste de contrôle reste lisible : qui a extrait quoi, quand, depuis quelle pièce.

Ce que cette checklist ne règle pas

Elle ne remplace pas votre règle interne écrite. Une checklist lue une fois se contredit dès qu'un cas particulier se présente, et c'est toujours celui-là qui vous pose problème.

Elle ne dit rien de vos outils : ce que l'éditeur fait des contenus déposés dépend de l'offre souscrite, pas de la fonction qui l'utilise.

Elle ne vous met pas en conformité. L'article 4 de l'AI Act, applicable depuis le 2 février 2025 et modifié le 27 juillet 2026, demande aux entreprises utilisatrices de prendre des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l'IA de leurs collaborateurs. Une page lue ne le prouve pas.

Enfin, ces règles restent générales. Selon que vous encadrez six personnes ou cinquante, vous n'avez ni les mêmes contrôles ni les mêmes risques.

Pour poser ces règles sur vos processus, avec vos documents, il y a notre formation IA entreprise : deux jours en présentiel, huit apprenants au maximum par session.