Formation IA chef d'entreprise PME

Le rendez-vous s'est bien passé, vous avez promis le devis pour le lendemain, et vous l'écrirez ce soir, une fois la journée finie.

Pour un chef d'entreprise de PME, la formation IA est une offre sur mesure : elle part de vos devis, de vos relances et de vos comptes rendus. Vous venez seul en session ouverte, ou avec votre comité en session privatisée.

Vos tâches de chef d'entreprise de PME, avec l'IA

Vous n'avez ni DSI ni service achats. Chaque outil, vous le choisissez, vous l'essayez et vous le payez vous-même, souvent entre deux rendez-vous. Pour maîtriser l'IA, mieux vaut donc partir de ce qui revient chaque semaine que de la dernière nouveauté.

Comment rédiger un devis ?

Le client attend votre proposition, et le devis s'écrit quand plus personne n'appelle. C'est le genre de tâche qu'on repousse au lendemain, puis au surlendemain, alors qu'on sait très bien ce qu'il faut y mettre.

Donnez à ChatGPT vos notes du rendez-vous, votre grille tarifaire et un devis déjà signé : il reprend votre façon de présenter, vos intitulés, votre ton. Vos prix, en revanche, il ne les connaît que par ce que vous lui donnez.

Avant l'envoi, retrouvez chaque ligne dans votre grille et refaites le total vous-même. Une remise mal recopiée, et c'est votre signature qui est en bas.

En formation, vous vous y exercez sur un de vos propres devis. Pour les gestes propres à la vente, la page formation IA commercial va plus loin.

Comment relancer un client ?

Et puis il y a le client qui ne répond pas. Vous ne savez plus si c'est la première relance ou la deuxième, et chaque e-mail repart de zéro, coincé entre deux appels.

Collez l'échange précédent dans ChatGPT et demandez une relance courte, dans le ton de vos derniers e-mails. Puis relisez-la pour une seule chose : chaque délai, chaque remise qu'elle mentionne doit figurer dans l'échange.

Les relances qui dorment dans votre boîte font un très bon exercice pendant la session.

Comment mettre vos notes au propre ?

Même scène après une réunion d'équipe ou un rendez-vous fournisseur : les décisions sont dans vos notes, en abrégé, et personne ne les a mises au propre.

Avec vos notes et un ancien compte rendu comme modèle, ChatGPT sort une version propre, prête à diffuser. Presque. Il lui arrive d'écorcher un nom ou de confondre deux dates, avec le même aplomb que pour le reste.

Avant de diffuser, reprenez donc les noms et les dates un par un dans vos notes. Pour vous y exercer en session, une réunion récente suffit.

Comment suivre votre marché ?

Reste la veille, celle qu'on garde « pour plus tard » : les textes de votre branche, les documents de vos fournisseurs, le dernier cahier des charges reçu.

Déposez-les dans Gemini Notebook et posez vos questions comme à quelqu'un qui aurait tout lu. Chaque réponse renvoie au passage d'où elle vient : ouvrez-le avant de vous en servir, c'est là que vous voyez si l'outil a bien lu.

Gemini Notebook fait partie des outils de la première formation. Et une fois ces gestes en main, une envie arrive vite : laisser partir seules vos relances clients. C'est le sujet de la formation automatisation.

Ce que ces deux jours ne font pas

Une chose ne change pas : aucun de ces gestes ne signe à votre place. Le devis, la relance, le compte rendu partent sous votre nom, et c'est vous qui en répondez.

Vos échanges clients contiennent aussi des données personnelles : retirez ce qui identifie quelqu'un avant de les déposer. Quant à l'AI Act, le règlement européen qui vise aussi les entreprises utilisatrices, c'est à votre juriste de dire si votre usage est concerné.

Le choix de vos logiciels vous revient. Vous ne repartez pas non plus avec une charte d'usage toute faite, et ces deux jours ne valent pas avis juridique.

Si vous voulez une session construite entièrement sur votre entreprise, c'est la formation IA sur mesure, en session privatisée. La méthode complète pour cadrer vos décisions est sur la page stratégie IA entreprise.

Les outils utilisés

Côté outils, la première formation vous fait travailler dans ChatGPT, avec Gemini Notebook pour le documentaire et Lovable pour la maquette. La formation ChatGPT lui est entièrement consacrée.

La seconde vous fait construire des agents, des assistants IA qui enchaînent plusieurs tâches sans que vous interveniez, avec Claude et n8n. Elle demande un compte Claude payant actif, et la formation agents IA détaille ce que vous y montez.

Selon le niveau de votre groupe, d'autres ateliers s'ajoutent, sans promesse d'avance.

Seul ou avec vos salariés ?

La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.

Vous, ou un collaborateur

Vous suivez alors notre formation dans nos locaux, en session ouverte (inter). Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres devis, courriers et comptes rendus.

Vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h30 à 18h30, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière votre écran.

Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8^e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Marseille, Montpellier et Rennes.

Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne. Elle porte la certification RS6891 de Kompétences, ce qui vous ouvre le CPF.

Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle reste hors CPF et demande un compte Claude payant actif.

Voir les formations en session ouverte

Toute votre équipe

Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée (intra). Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, et c'est la façon la plus directe de déployer l'IA dans toute l'entreprise.

Tout commence par un échange qui qualifie vos besoins, puis la formation s'adapte à votre entreprise et à vos cas d'usage. C'est pour cette raison que le prix, les dates et la durée se fixent au devis.

Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.

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