Gagner du temps avec ChatGPT : ce sont les tâches qui décident
Vous avez essayé, vous avez obtenu un texte correct, et vous avez passé autant de temps à le reprendre qu'à l'écrire vous-même. Le problème n'était presque jamais votre façon de demander. C'était la tâche.
Trois signes distinguent une tâche qui vous fera gagner du temps d'une tâche qui vous en coûtera.
D'abord, le chiffre que portait cette page
Cette adresse annonçait un gain de 30 % de productivité. Ce chiffre n'avait ni source, ni périmètre, ni méthode de calcul, et nous ne le reprenons pas.
Un gain de temps ne se mesure pas hors contexte. Il dépend de vos tâches, de votre niveau d'exigence sur le résultat, et du temps que vous passez à relire. Un organisme qui vous annonce un pourcentage sans connaître ces trois éléments vous vend une promesse, pas une mesure. Il n'en a d'ailleurs pas le droit.
Ce qui suit ne promet donc rien. Ce sont des critères de tri, et une méthode pour relever votre propre chiffre.
Vous savez déjà ce que vous cherchez ?
Prendre rendez-vous avec France IALes trois signes d'une bonne tâche
Premier signe : elle revient au moins une fois par semaine. Le temps que vous passez à cadrer la demande se rentabilise sur la répétition, jamais sur un cas isolé.
Deuxième signe : vous reconnaissez un bon résultat en le lisant, en quelques secondes. Une relance client réussie se juge d'un coup d'œil. Un calcul de charges sociales, non : il faut le refaire pour savoir s'il est juste.
Troisième signe : vous disposez déjà de trois exemples de ce que vous attendez. Vos trois dernières relances, vos trois derniers comptes rendus. C'est ce qui fait la différence entre un résultat générique et un résultat à votre main.
Les trois signes ensemble, pas deux sur trois. Une tâche qui revient souvent mais dont le résultat se vérifie difficilement vous coûtera du temps, régulièrement.
Les trois cas où vous en perdrez
Quand vérifier coûte aussi cher que produire. C'est le cas de tout ce qui touche aux chiffres, aux références réglementaires et aux faits datés.
Quand la tâche porte une décision sur une personne : un tri de candidatures, une évaluation, une sanction. Le sujet n'est plus le temps, il est juridique.
Quand la tâche est unique. Vous passerez vingt minutes à expliquer ce que vous vouliez, pour une tâche qui en prenait trente.
Le geste, sur une tâche réelle
Prenez vos relances de facture impayée. Ouvrez une conversation, collez vos trois dernières relances telles quelles, écrivez : voici comment j'écris mes relances, rédige la prochaine pour ce client, ce montant, ce retard.
Le résultat sortira dans votre ton, parce que vous l'avez montré au lieu de le décrire. Vous relisez, vous ajustez une phrase, vous envoyez.
La fois suivante, vous ne recollez pas vos exemples : vous les rangez une fois pour toutes, ce qui est l'objet des projets. Voyez comment organiser son travail dans des projets ChatGPT.
Si votre question porte sur la formulation elle-même plutôt que sur le choix de la tâche, elle est traitée ailleurs : voyez comment écrire une consigne qui tient.
Mesurer, puisque personne ne le fera pour vous
Choisissez trois tâches récurrentes. Chronométrez-les pendant deux semaines sans rien changer. C'est votre point de départ, et c'est l'étape que tout le monde saute.
Puis deux semaines avec l'outil, en comptant la relecture et les reprises dans le temps final. Un brouillon obtenu en dix secondes et repris pendant vingt minutes n'a rien fait gagner.
Ce protocole a une limite assumée : deux semaines ne suffisent pas à lisser les semaines atypiques, et vous êtes juge et partie. Il reste plus fiable que n'importe quel pourcentage lu sur une page de vente, celle-ci comprise.
Ce tri des tâches est ce que nous faisons le premier matin de nos sessions, sur les vôtres : c'est l'objet de notre formation ChatGPT, deux jours en présentiel, neuf apprenants au maximum.
Listez vos cinq tâches de la semaine dernière. Passez-les aux trois signes.