ChatGPT projet : ranger ses conversations pour ne plus tout réexpliquer
Un ChatGPT projet est un dossier qui regroupe des conversations, les fichiers qui vont avec, et une instruction écrite une seule fois. Les conversations ouvertes dedans héritent des deux. Vous cessez de recoller le même contexte en tête de chaque échange.
Le gain n'est pas la vitesse de la réponse. C'est de ne plus refaire le même travail préparatoire.
Le vrai coût d'une liste de conversations à plat
Vous suivez un appel d'offres depuis trois semaines. Vous avez posé des questions à ChatGPT sur le cahier des charges, fait reformuler deux paragraphes, demandé une trame de réponse, puis une relecture. Ces quatre échanges vivent aujourd'hui dans quatre conversations séparées, perdues entre une recette de cuisine et un mail à traduire.
Le lundi suivant, vous rouvrez le sujet et vous recommencez par une phrase que vous avez déjà écrite trois fois : voilà le contexte, voilà le client, voilà le ton attendu.
Ce recollage n'est pas un détail. Sur un dossier suivi pendant un mois, il représente la moitié de ce que vous tapez, et il produit à chaque fois un contexte légèrement différent, donc des réponses qui ne se ressemblent pas d'une fois sur l'autre.
Vous savez déjà ce que vous cherchez ?
Prendre rendez-vous avec France IACe qu'un projet contient, et ce qu'il ne contient pas
Un projet réunit trois choses. Des conversations, que vous pouvez ouvrir, renommer, déplacer ou sortir du dossier. Des fichiers, qui restent disponibles pour toutes les conversations du projet. Une instruction permanente, qui s'applique à chaque nouvel échange sans que vous ayez à la rappeler.
La fonctionnalité se trouve dans la barre latérale, sous un intitulé qui parle de projets. Vous créez le dossier, vous lui donnez un nom explicite, du type « Appel d'offres Mairie de Rennes », puis vous déposez ce dont l'outil aura besoin.
Un projet ne contient pas de mémoire de vos conclusions. Il ne relit pas les conversations passées pour en tirer une synthèse, et il ne sait pas qu'un arbitrage a été rendu jeudi dernier dans un autre fil. Ce qui circule entre les conversations, ce sont les fichiers et l'instruction, rien d'autre.
C'est un classeur, pas un cerveau.
L'instruction de projet, en quatre lignes qui servent vraiment
La partie qui change le résultat tient en une dizaine de lignes, écrites une fois. Quatre éléments suffisent, et le reste est du remplissage.
Dites sur quoi porte le dossier, en deux phrases qu'un remplaçant comprendrait. Dites la forme attendue, par exemple des réponses en français, sans listes à puces, avec la référence du lot en tête de paragraphe. Dites ce qu'il ne faut jamais faire, par exemple ne jamais inventer un chiffre absent des documents joints. Signalez enfin ce que contiennent les fichiers déposés, parce que l'outil ne devine pas lequel fait autorité.
Ces instructions se corrigent après les premiers essais, et c'est là qu'elles deviennent bonnes. La manière d'écrire une consigne qui tienne d'une fois sur l'autre est un sujet à elle seule, traité dans notre article sur écrire une consigne qui tienne d'une fois sur l'autre.
Un dossier suivi du début à la fin
Reprenons l'appel d'offres. Vous créez le projet, vous y déposez le règlement de consultation, le cahier des charges et vos deux dernières réponses gagnées. L'instruction dit que les réponses doivent reprendre la structure de vos mémoires techniques précédents et ne jamais avancer de référence client absente des fichiers joints.
Première conversation : la liste des pièces exigées et leur ordre. Deuxième : une trame de mémoire technique, lot par lot. Troisième, quinze jours plus tard : la relecture d'un paragraphe que vous avez écrit vous-même.
Sur la troisième, vous n'avez rien réexpliqué. L'outil disposait déjà du cahier des charges et de vos anciens mémoires, et la contrainte sur les références inventées tenait toujours.
Une précaution avant de déposer quoi que ce soit. Un fichier joint à un projet est transmis comme n'importe quel autre contenu, et le rangement ne protège rien : voyez ce que ChatGPT fait des fichiers que vous y déposez avant d'y mettre un contrat.
Ce que cet article ne fait pas
Il ne donne ni le nombre de fichiers acceptés, ni les formules qui ouvrent la fonctionnalité, ni le détail des menus. Ces trois points ont changé plusieurs fois en dix-huit mois et changeront encore : les écrire ici reviendrait à publier une information fausse à retardement. Regardez ce que votre compte propose au moment où vous lisez.
Il ne prétend pas non plus que le rangement résout la qualité des réponses. Un projet bien organisé qui contient une instruction vague donne des réponses vagues, simplement plus vite.
Ce qui se transmet, c'est le réflexe de sortir le contexte des conversations pour le poser à côté. Nous le travaillons en formation ChatGPT sur vos propres dossiers, en présentiel sur deux jours, neuf apprenants au maximum, donc le formateur passe sur votre écran plusieurs fois par demi-journée.
Créez un projet sur le dossier qui vous occupe cette semaine. Un seul suffit pour voir la différence.