Formation Copilot : Microsoft 365 Copilot sur vos documents

Notre formation Copilot se suit en session privatisée : deux jours pour votre équipe, de 9 h à 18 h, dans vos locaux ou dans les nôtres, pour 7 900 € HT. Elle part des licences Microsoft 365 de votre entreprise et de vos propres fichiers, dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Le programme reprend notre formation IA générative, « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel », avec Microsoft 365 Copilot comme outil principal. En session ouverte, chacun vient avec ses propres outils : Copilot ne s'y travaille donc pas, puisqu'il lui faut les comptes et les fichiers de votre entreprise.

Vous avez peut-être déjà ouvert le volet Copilot dans Word, obtenu un résumé correct, puis plus rien. L'outil est là, dans chaque application, et c'est la façon de lui confier une vraie tâche qui manque : c'est de là que nous partons.

Copilot Chat ou licence Microsoft 365 Copilot : ce qui change

Avant le programme, une question règle presque tout : de quel Copilot disposent vos salariés. Microsoft distingue deux niveaux, et l'écart se voit dès la première demande.

Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Il travaille surtout à partir du web, et sur les fichiers que vous lui donnez vous-même : sans licence complémentaire, il n'a pas accès à vos e-mails, à vos réunions ni à vos dossiers partagés.

La licence Microsoft 365 Copilot ajoute vos données de travail, par Microsoft Graph : e-mails, réunions, calendrier, conversations et fichiers. Elle donne l'expérience complète dans Word, Excel et PowerPoint, et ouvre des fonctions comme l'agent Researcher ou les requêtes planifiées.^*

Nous construisons les deux jours sur ce que vos comptes permettent vraiment. Avant la session, vous regardez l'étiquette affichée dans Word ou dans l'application Microsoft 365 Copilot : elle indique le niveau dont chaque salarié dispose.

Programme de la formation Copilot Microsoft 365

Les deux jours suivent l'ordre de votre semaine : d'abord les applications que vous ouvrez tous les jours, ensuite les tâches qui reviennent. Chaque atelier se fait sur votre compte, avec des fichiers d'exercice fictifs ou vos propres documents.

Comment préparer une réunion avec Copilot dans Outlook et Teams ?

Dans Outlook, Teams ou Word, la barre oblique relie Copilot à votre travail : en tapant « / », vous désignez un collègue, un fichier ou une réunion, et vous en combinez plusieurs dans la même demande. Le prompt, prêt à adapter :

Préparez ma réunion /Comité de pilotage du 6 novembre : rappelez ce qui a été décidé au /Comité de pilotage du 9 octobre, résumez mes derniers échanges avec /Claire Martin et listez les points à trancher. Signalez toute action restée sans responsable. Ne citez que ce qui figure dans ces sources.

Avant d'entrer en réunion, vous ouvrez le compte rendu cité et vous y retrouvez chaque décision reprise. Une décision introuvable sort de la liste.

Que fait Copilot dans Excel ?

Sur un tableau croisé dynamique, un habitué d'Excel reste plus rapide que Copilot. L'outil sert ailleurs : fiabiliser un export, extraire un tableau d'un PDF, expliquer en français la formule d'un classeur hérité.

Vous travaillez toujours sur une copie de l'onglet. Puis vous recalculez vous-même le total d'une colonne produite par Copilot, et vous comparez les deux résultats avant de garder le sien.

Comment passer d'un classeur à une présentation PowerPoint ?

Une présentation de comité se construit à partir de documents qui existent déjà. Dans PowerPoint, vous donnez à Copilot votre classeur ou votre note, et vous gardez la main sur le message :

Créez une présentation de six diapositives à partir de /Suivi_activite_2026.xlsx : une synthèse en trois messages, l'activité par mois en graphique, les échéances des trente prochains jours en tableau, puis les décisions attendues. Reprenez les chiffres exacts du classeur. Un message par diapositive, avec un titre rédigé comme une conclusion.

L'erreur à surveiller passe facilement inaperçue : un chiffre repris d'une autre colonne, ou arrondi au passage, arrive avec le même aplomb qu'un chiffre juste. Avant de diffuser, vous retrouvez trois chiffres de la présentation dans le classeur.

Comment confier à Copilot une tâche qui revient ?

Le second jour porte sur ce qui revient chaque semaine. Un agent Copilot se configure une fois pour une tâche, avec ses instructions, ses documents de référence et ses phrases de démarrage, puis se rappelle d'un clic. Vous repartez avec un agent construit pour l'une de vos tâches, testé sur un cas dont vous connaissiez déjà la bonne réponse.

Pour une tâche à heure fixe, Copilot propose deux niveaux. Les requêtes planifiées de Copilot Chat vous renvoient une réponse à l'heure dite. Les tâches planifiées de Cowork agissent dans vos outils et se facturent à l'usage, en crédits Copilot, sous un plafond fixé par votre service informatique.^*

Vos données : Copilot voit ce que vous voyez

Copilot respecte les autorisations Microsoft 365 déjà en place : il ne remonte que les contenus auxquels la personne a accès.^* Il n'ouvre aucune porte nouvelle, il rend visibles celles qui l'étaient déjà.

C'est là que se loge le vrai risque. Un dossier partagé à toute l'entreprise par commodité, il y a trois ans, peut ressortir dans la réponse d'un collègue qui n'aurait jamais pensé à le chercher.

D'où le ménage des partages avant le déploiement, avec votre service informatique. Un test simple le mesure : depuis un compte sans droit particulier, vous demandez à Copilot ce qu'il trouve sur un sujet sensible, et vous regardez d'où viennent les sources qu'il cite.

Copilot, ChatGPT, Claude ou Gemini ?

Copilot travaille là où vivent vos fichiers, dans Microsoft 365, sous les droits déjà réglés par votre entreprise. ChatGPT, Claude et Gemini se choisissent plutôt selon la tâche et l'espace de travail que l'entreprise a ouvert. Notre comparatif quelle IA choisir en entreprise pose les critères.

Le second jour, un atelier confie le même travail à Cowork puis, en démonstration, à ChatGPT : vous voyez ce que chacun fait de la même consigne. Ce que vous apprenez sur l'un se transpose à l'autre, et notre formation ChatGPT en est la version en session ouverte. La page formation Gemini dit ce qui se transpose à Gemini.

Modalités et tarif

La formation Copilot se suit en session privatisée, pour une seule entreprise : deux jours de 9 h à 18 h, dans vos locaux ou dans les nôtres, pour 7 900 € HT. Les dates se fixent avec vous au devis.

Chaque salarié vient avec son ordinateur et son compte Microsoft 365. Le programme se règle sur ce que ces comptes permettent, et nous en parlons avant le devis.

France IA est certifié Qualiopi, et votre OPCO de branche peut prendre en charge tout ou partie de la session. La page session privatisée sur vos outils détaille la démarche, et notre catalogue réunit toutes nos formations IA.