Calculateur ROI formation IA : chiffrer ce que coûtent vos tâches répétitives

Ce calculateur ROI formation IA porte sur votre coût actuel, pas sur un gain futur. Vous relevez quatre choses : les tâches qui reviennent à l'identique, les heures qu'elles prennent chaque semaine, le coût horaire des personnes qui les font, et celles qui sont candidates.

Un chiffre vrai vaut mieux qu'une projection flatteuse.

Pourquoi ce calculateur de ROI de formation IA s'arrête au coût actuel

Nous ne publions aucun taux de gain après formation. Ce n'est pas une prudence de communication : une promesse de résultat chiffrée est une pratique commerciale interdite, et un organisme financé sur fonds publics qui l'écrit risque le déréférencement.

France IA ne garantit donc aucun niveau de gain, sur aucune tâche.

Nous vous donnons la moitié du calcul que nous savons établir honnêtement : ce que la situation actuelle vous coûte. C'est la moitié difficile, celle que presque personne ne fait avant de décider.

Les quatre postes à relever

Quelles tâches compter comme répétitives ?

Une tâche répétitive revient à l'identique, sa matière existe déjà par écrit, et son résultat se juge sur un format connu. La durée n'entre pas dans la définition : une tâche longue et unique n'a rien à faire ici.

• La relance des factures impayées, semaine après semaine.
• La mise à jour d'un tableau de suivi depuis plusieurs exports.
• La réponse écrite à des questions déjà posées.
• La ressaisie d'une même information d'un outil dans un autre.

Sortez ce dont la difficulté est la décision, pas la rédaction.

Combien d'heures y passent vos équipes chaque semaine ?

Relevez, n'estimez pas. Chaque personne note son temps réel sur deux semaines, tâche par tâche, dans une feuille partagée.

Une estimation de mémoire se trompe dans les deux sens : on oublie les reprises, on gonfle les tâches qu'on déteste.

Le relevé est la partie pénible, et la seule qui rende le chiffre défendable.

Quel coût horaire retenir ?

Le coût horaire chargé, jamais le salaire. Prenez la rémunération annuelle brute, ajoutez les charges patronales, divisez par le nombre d'heures travaillées dans l'année selon votre convention collective.

Pour un dirigeant ou un indépendant, deux méthodes se défendent : le même calcul sur votre rémunération, ou votre prix horaire facturé.

Les deux donnent des nombres très différents. Choisissez, écrivez ce choix en tête du tableau, gardez-le partout.

Quelles tâches sont réellement candidates ?

Une tâche répétitive n'est pas automatiquement candidate. Trois conditions, et il les faut toutes.

• La matière existe déjà par écrit quelque part chez vous.
• Le résultat attendu a un format connu, que vous pouvez montrer en exemple.
• Une erreur se voit à la relecture par la personne qui fait la tâche.

Si l'une des trois manque, la ligne sort. Une tâche dont personne ne sait décrire un bon résultat ne se délègue ni à ChatGPT, ni à un nouveau collaborateur.

Comment monter le tableau dans un tableur

Une ligne par tâche, cinq colonnes, et rien de plus.

• Le nom de la tâche, tel que la personne qui la fait le dit.
• Qui la fait, nommément, parce que le coût horaire suit la personne.
• Les heures par semaine, issues du relevé, pas d'un souvenir.
• Le coût horaire chargé de cette personne, calculé une fois pour toutes.
• Le produit des deux précédentes, qui est le coût hebdomadaire de la ligne.

Additionnez la dernière colonne, puis multipliez par vos semaines travaillées : vous tenez le coût annuel.

C'est votre point de départ chiffré.

Triez ensuite par coût décroissant. Dans presque tous les tableaux vus en atelier, les trois premières lignes portent l'essentiel.

Si vous posez une hypothèse de gain, elle est la vôtre

Vous voudrez une colonne de plus. Nous ne la remplissons pas, et aucun taux venant de France IA n'a sa place dans votre tableau.

Posez-la ligne par ligne, en écrivant dans l'en-tête qu'il s'agit de votre hypothèse et à quelle date. Une hypothèse datée se relit. Un chiffre anonyme devient un fait en trois mois.

Relisez-la à trois mois, contre un nouveau relevé. C'est la seule vérification qui vaut.

En face, le coût est connu. La formation individuelle est à 1 650 € TTC en tarif unique, et un bloc de deux jours animé dans vos locaux, pour dix personnes au maximum, à 7 900 € HT.

Les pièges de chaque poste

• Une moyenne d'équipe masque la personne qui porte seule la tâche.
• Un coût horaire pris sur le salaire brut sous-évalue tout le tableau.
• Une tâche faite deux fois par deux personnes est un doublon.
• Le temps de relecture disparaît des estimations, jamais du calendrier réel.
• Le temps de mise en place et de correction n'apparaît nulle part.

Le dernier est le plus coûteux : il ne se voit qu'après.

Ce que ce calcul ne dit pas

Il ne dit pas que la réponse est une formation. Parfois c'est un outil, parfois une décision d'organisation, parfois l'arrêt de la tâche. Sur ce choix, notre article par où commencer avec l'IA en entreprise va plus loin.

Il ne sépare pas ce qu'une personne fera plus vite de ce qui tourne sans personne, décrit dans automatiser ses process avec n8n.

Il ne chiffre rien de non monétaire : délai de réponse, qualité d'un dossier, fatigue de qui fait la tâche depuis trois ans.

Et il vieillit vite.

Cette page fait partie des ressources IA entreprise. Pour monter ce tableau sur vos propres tâches, il y a notre formation IA entreprise : deux jours en présentiel, neuf apprenants au maximum.