IA pour indépendant : les trois tâches par lesquelles commencer
Vous n'avez pas de service administratif. Les devis, les relances et les comptes rendus se font le soir, après les heures facturables, et personne ne les paie.
Trois de ces tâches rendent rapidement le temps qu'on investit à les outiller. Les autres, non, et c'est aussi utile à savoir.
Un : les relances de facture impayée
C'est la première, et de loin. La tâche revient, elle est désagréable à écrire, son résultat se juge à la lecture, et vous avez déjà le matériau : vos anciennes relances.
Le geste : ouvrez une conversation, collez vos trois dernières relances telles quelles, puis écrivez que voici votre façon d'écrire et que vous voulez la suivante, pour tel client, tel montant, tel retard. Demandez au passage la version à quinze jours et celle du dernier rappel, dans le même ton.
Vous obtenez une série que vous réutilisez ensuite en changeant trois champs. La deuxième relance de l'année vous coûte deux minutes.
Vous savez déjà ce que vous cherchez ?
Prendre rendez-vous avec France IADeux : le devis, et son cadre
Un devis mal cadré ne coûte pas du temps de rédaction, il coûte des allers-retours et du travail hors périmètre.
Demandez une structure imposée plutôt qu'un texte : objet et périmètre, livrables avec leurs critères d'acceptation, planning et jalons, ce qui est explicitement exclu, conditions de paiement, hypothèses retenues. La section des exclusions est celle que personne n'écrit et celle qui vous protège.
Donnez deux de vos devis passés avant de demander le nouveau. Sans exemples, vous obtiendrez un devis moyen qui ne ressemble pas à votre offre.
Si le résultat vous demande trop de reprises, la consigne est en cause : les formulations détaillées sont dans le guide de prompting.
Trois : le brief client transformé en plan
Un client vous écrit ce qu'il veut, en trois paragraphes, et il manque toujours la moitié de ce dont vous avez besoin.
Collez son message et demandez trois choses : la reformulation du besoin avec des critères de réussite, le découpage en étapes avec un livrable intermédiaire à chacune, et la liste des questions qui restent à poser, classées par ordre d'importance.
C'est la troisième sortie qui a le plus de valeur. Elle vous évite de découvrir la question manquante trois semaines plus tard, quand elle coûte une reprise complète.
Ce qu'il ne faut pas déléguer
Les clauses juridiques. Vous pouvez faire préparer une annexe de mission : périmètre, livrables, jalons, procédure de changement de périmètre. Les clauses de responsabilité, de propriété intellectuelle et de confidentialité se font relire par un professionnel du droit, parce que ce sont exactement celles qui se plaident. La version précédente de cette page les présentait comme la partie la plus protectrice de l'exercice : c'était l'inverse.
Les chiffres et les dates de vos déclarations. Vérifier une échéance coûte autant que la chercher.
Et tout ce que vous ne faites qu'une fois. Le cadrage vous prendra plus longtemps que la tâche.
Le seuil, et ce qu'il coûte
Comptez une heure de mise en place par tâche : rassembler trois exemples de votre production, écrire la consigne, l'essayer deux fois, la corriger.
En dessous de trois usages par mois, cette heure ne revient pas. La règle vaut pour toutes vos tâches, et elle est développée ici : choisir les tâches à confier.
La limite de tout ceci, assumée : ces consignes produisent des premiers jets, jamais des envois. Vous relisez tout ce qui part chez un client, et cette relecture fait partie du temps à compter.
Un indépendant finance seul, sans validation d'employeur ni d'OPCO à obtenir : c'est l'objet de notre formation IA pour les particuliers, deux jours en présentiel, neuf apprenants au maximum, sur vos propres dossiers.
Ouvrez vos trois dernières relances impayées. Commencez par là.