Guide prompting dirigeant : vingt consignes prêtes à l'emploi

Ce guide prompting dirigeant rassemble vingt consignes écrites, à copier telles quelles dans ChatGPT, Claude ou Gemini. Un prompt, c'est-à-dire la consigne adressée à un assistant, y est donné en entier. Quatre situations de direction : arbitrer, résumer un document long, préparer une réunion, lire un marché.

Vous remplacez les crochets par vos éléments, et vous collez.

Un guide de prompting pour un dirigeant, pas un manuel de rédaction

Vous savez déjà écrire une demande. Ce qui manque le mardi matin, c'est le texte tout prêt à coller pendant que le café coule.

Cette page ne vous apprend donc pas à construire une consigne.

Elle vous en donne vingt. Pour en écrire d'autres, la structure d'une demande professionnelle est traitée à part, dans notre article sur le prompt engineering entreprise.

Vingt consignes classées par situation

Quelles consignes pour arbitrer entre deux options ?

• Pour deux devis : « Compare ces devis sur le prix total, le périmètre inclus et les conditions de sortie. Si une information manque, écris absente du devis. »
• Pour trier ce qui se rattrape : « Je dois décider de [décision]. Liste les conséquences à six mois en deux groupes : ce qui se corrige, ce qui ne se corrige pas. »
• Pour éprouver une décision prise : « J'ai décidé de [décision] pour ces raisons : [raisons]. Construis l'argumentaire le plus solide contre cette décision. »
• Pour trancher entre deux candidatures : « À partir de cette fiche de poste, construis une grille de dix critères, en séparant ce qui s'apprend en trois mois du reste. »
• Pour arbitrer un budget : « Voici mes postes de dépense. Pour chacun, écris ce qui s'arrête concrètement si je le coupe six mois. Une ligne par poste, aucune recommandation. »

Quelles consignes pour résumer un document long ?

• Pour un rapport que vous ne lirez pas : « Résume ce rapport en une page, avec le numéro de page en face de chaque affirmation. Ce qui n'y est pas ne doit pas apparaître. »
• Pour un paquet de retours clients : « Regroupe ces retours en motifs récurrents, cite un extrait réel par motif, indique combien de retours chaque motif rassemble. »
• Pour un fil de courriels illisible : « Reconstitue l'historique daté de ce fil : qui a demandé quoi, qui a répondu quoi, ce qui reste sans réponse. »
• Pour deux versions d'un document : « Compare ces deux versions et liste uniquement ce qui change sur le fond. Ignore la mise en forme et les reformulations. »
• Pour un tableau de suivi mensuel : « Écris cinq lignes de commentaire : ce qui bouge, ce qui ne bouge pas, ce qui ne s'explique pas avec ces données. »

Quelles consignes pour préparer une réunion ?

• Pour l'ordre du jour : « À partir du relevé de décisions précédent, propose l'ordre du jour suivant, en plaçant d'abord les points restés ouverts, avec une durée par point. »
• Pour anticiper les questions dures : « Je présente [sujet] à [auditoire]. Liste les cinq questions les plus difficiles qu'on me posera, avec une réponse honnête à chacune. »
• Pour un rendez-vous bancaire : « Je rencontre mon banquier pour [objet]. À partir de ces documents, liste les chiffres qu'il va demander et signale ceux qui manquent. »
• Pour déléguer l'animation : « Rédige un brief d'une page pour la personne qui animera cette réunion sans moi : contexte, objectif, ce qui se décide ce jour, ce qui attend. »
• Pour entrer en négociation : « Décris trois issues : celle que je vise, celle que j'accepte, celle où je m'arrête. Pour chacune, indique le signal qui me dit que j'y suis. »

Quelles consignes pour comprendre un marché ?

• Pour lire un concurrent : « À partir de ces pages publiques, reconstitue sa promesse, sa cible et son positionnement de prix. Sépare ce qui est écrit de ce qui est déduit. »
• Pour connaître vos objections : « Voici mes derniers échanges écrits avec des prospects. Liste les objections qui reviennent, classées par fréquence, avec un extrait réel. »
• Pour cartographier un marché inconnu : « Cartographie les acteurs du marché [marché] en France, avec la source pour chacun. Sans source publique, écris non sourcé. »
• Pour exploiter un rapport de branche : « Sors de ce rapport les trois évolutions qui touchent une entreprise de [taille] dans [activité]. Cite la page pour chacune. »
• Pour situer un prix : « Cherche les prix publiés pour [prestation] en France. Donne les fourchettes observées avec leur source et leur date. N'invente aucun prix moyen. »

Comment adapter ces consignes à votre entreprise

Trois retouches suffisent presque toujours.

• Remplacez les crochets par vos éléments réels, pas par une description de votre activité.
• Joignez la matière au lieu de la raconter : le devis, le rapport, le fil, le tableau.
• Gardez la phrase qui dit quoi faire quand l'information manque, elle concentre votre relecture.

Une consigne qui a marché deux fois se range dans un document partagé.

Sinon elle meurt avec la conversation.

Ce que ces vingt consignes ne feront pas

Elles ne décident rien pour vous. Un assistant compare, classe, restitue et signale ce qui manque. Il ne connaît ni vos associés, ni ce que vous avez promis oralement il y a trois mois.

Elles ne vérifient rien. Une réponse fausse peut être bien écrite, et sur un rapport de cent pages, seule la mention de page vous évite de tout relire.

Vingt consignes ne font pas une méthode d'entreprise. Le jour où vos équipes s'y mettent, la question devient organisationnelle : c'est le sujet de par où commencer avec l'IA en entreprise.

Ce guide est un outil personnel de dirigeant, et rien de plus.

Ce guide fait partie des ressources IA entreprise en accès libre. Pour la pratique sur vos documents, il y a notre formation IA particulier : deux jours en présentiel, neuf apprenants au maximum, 1 650 € TTC en tarif unique.