Formation IA comptabilité
Les factures arrivent dans un format différent par fournisseur, et chacune se ressaisit à la main avant la clôture.
Vous ne trouverez pas chez nous de formation réservée aux comptables, et c'est volontaire. Nos deux formations partent de vos propres pièces : vous venez seul en session ouverte, ou nous formons votre service en session privatisée.
Vous savez déjà ce que vous cherchez ?
Demander un devisIA et comptabilité : les tâches qui reviennent à chaque clôture
Comment extraire les données d'une facture avec ChatGPT ?
Montant, date, fournisseur, numéro de TVA : vous ressaisissez chaque facture champ par champ. Le travail grossit avec le nombre de fournisseurs, pas avec la difficulté, et c'est ce qui le rend si pénible.
Concrètement, vous déposez la facture dans ChatGPT avec le tableau de vos colonnes comptables comme modèle. Il remplit une ligne par facture, et vous contrôlez chaque montant avant l'import.
Ce geste, vous le travaillez en session dans l'atelier d'analyse de documents, sur vos propres factures.
Comment rapprocher un relevé bancaire du grand livre ?
Vient ensuite le rapprochement, ligne par ligne, relevé contre grand livre. Vous le savez : une seule ligne manquante vous oblige à tout reprendre depuis le début.
En pratique, vous donnez les deux exports à ChatGPT et vous lui demandez les lignes qui ne se correspondent pas. Il sort la liste des écarts, et vous qualifiez chacun d'entre eux.
C'est l'atelier d'analyse de données qui vous sert ici, celui qui va du fichier brut au tableau croisé, puis au tableau de bord.
Comment préparer une note de synthèse pour la direction ?
Expliquer l'évolution d'un poste budgétaire vous demande de relire plusieurs mois d'écritures avant d'écrire la première phrase.
Vous donnez donc vos chiffres déjà extraits et vos trois dernières notes comme modèle de style. ChatGPT vous rend un brouillon, et vous reprenez les commentaires, qui sont la vraie valeur du document.
L'atelier de génération de présentations enchaîne ensuite : de la note à la diapositive, avec votre gabarit.
Comment suivre une évolution réglementaire sans y passer la semaine ?
Reste la veille. Les textes changent, et personne dans un service comptable n'a une demi-journée par semaine à leur consacrer.
Vous déposez alors les textes et vos notes internes dans NotebookLM, puis vous l'interrogez comme un collègue qui aurait tout lu. Il vous cite la page d'où vient sa réponse, ce qui vous permet de vérifier.
C'est l'atelier NotebookLM, celui où chacun construit son second cerveau documentaire. Si vous voulez que le tri des factures reçues par mail se déclenche seul, c'est la formation automatisation qui prend le relais.
Ces quatre gestes se font dans ChatGPT, sauf la veille documentaire. Si vous voulez aller au fond de l'outil, la formation ChatGPT lui est entièrement consacrée.
Ce que l'IA ne fait pas à votre place
Aucune écriture ne se valide sur la proposition d'un outil, et c'est le premier réflexe que nous installons.
ChatGPT vous rend un rapprochement ou un brouillon. Il ne signe rien, et c'est vous qui restez responsable devant votre commissaire aux comptes.
D'où l'importance de la traçabilité : une extraction reste reliée à sa pièce d'origine, la facture, le relevé, l'écriture. Sans ce lien, le contrôle ne se refait pas.
Vos relevés et vos factures portent par ailleurs des données d'entreprise. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » vous dit ce qui peut être déposé, et sous quelle forme.
Vous formez-vous seul ou avec votre équipe ?
La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.
Vous vous formez seul, ou vous inscrivez un collaborateur
Vous suivez alors notre formation dans nos locaux, en session ouverte (inter). Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres factures, relevés et modèles de notes.
Concrètement, vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h30 à 18h30, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière chaque écran plusieurs fois par demi-journée.
Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Montpellier et Marseille.
Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne. Elle porte la certification RS6891 de Certifopac, ce qui vous ouvre le CPF.
Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle reste hors CPF et demande un compte Claude payant actif.
Dans les deux cas, vous pouvez prolonger avec jusqu'à quatre heures de coaching individuel, en visio ou en présentiel, sur vos fonds propres.
Voir les formations en session ouverte
Vous formez votre équipe comptable
Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée (intra). Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, comme vous préférez.
Le contenu part de votre métier et de vos cas d'usage. C'est pour cette raison que le prix, les dates et la durée se fixent au devis. Ils dépendent de ce que vous nous demandez de couvrir.
Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.