Formation IA comptabilité
Les factures arrivent dans un format différent par fournisseur, et chacune se ressaisit à la main avant la clôture.
Pour les comptables, notre offre est sur mesure : nos deux formations partent de vos propres pièces. Vous venez seul en session ouverte, ou nous formons votre service en session privatisée.
Vous savez déjà ce que vous cherchez ?
Demander un devisIA et comptabilité, tâche par tâche
L'extraction des factures
Montant, date, fournisseur, numéro de TVA : vous ressaisissez chaque facture champ par champ. Le travail grossit avec le nombre de fournisseurs, pas avec la difficulté, et c'est ce qui le rend si pénible.
Vous déposez la facture dans ChatGPT avec vos colonnes comptables comme modèle, et il remplit une ligne par facture. Avant l'import, vous recalculez le HT plus la TVA. Un chiffre mal lu sur un scan de travers arrive avec le même aplomb qu'un chiffre juste.
Ce geste, vous le travaillez en session dans l'atelier d'analyse de documents, sur vos propres factures.
Le rapprochement bancaire
Vient ensuite le rapprochement, ligne par ligne, relevé contre grand livre. Vous le savez : une seule ligne manquante vous oblige à tout reprendre depuis le début.
En pratique, vous donnez les deux exports à ChatGPT et vous lui demandez les lignes qui ne se correspondent pas. Il sort la liste des écarts, que vous qualifiez un par un, puis vous vérifiez que leur total explique bien la différence entre les deux soldes.
C'est l'atelier d'analyse de données qui vous sert ici, celui qui va du fichier brut au tableau croisé, puis au tableau de bord.
La note de synthèse
Expliquer à la direction l'évolution d'un poste budgétaire vous demande de relire plusieurs mois d'écritures avant d'écrire la première phrase.
Vous donnez donc vos chiffres déjà extraits et vos trois dernières notes comme modèle de style. ChatGPT vous rend un brouillon : vous comparez chaque chiffre cité à votre extraction, puis vous reprenez les commentaires, ceux qui font la note.
L'atelier de génération de présentations enchaîne ensuite : de la note à la diapositive, avec votre gabarit.
La veille réglementaire
Reste la veille. Les textes changent plus vite que le temps qu'un service comptable peut leur consacrer, et la lecture passe toujours après la clôture.
Vous déposez alors les textes et vos notes internes dans Gemini Notebook, puis vous l'interrogez comme un collègue qui aurait tout lu. Il cite le passage de vos documents d'où vient sa réponse : vous ouvrez ce passage avant de la reprendre.
C'est l'atelier Gemini Notebook, celui où chacun construit son second cerveau documentaire. Une fois ces gestes acquis, la question suivante arrive vite : faire trier seules les factures reçues par e-mail. C'est la formation automatisation qui la traite.
Ces quatre gestes se font dans ChatGPT, sauf la veille documentaire. Si vous voulez aller au fond de l'outil, la formation ChatGPT lui est entièrement consacrée.
Ce que l'IA ne valide pas
Aucune écriture ne se valide sur la proposition d'un outil.
ChatGPT vous rend un rapprochement ou un brouillon. Il ne signe rien, et c'est vous qui restez responsable devant votre commissaire aux comptes.
D'où l'importance de la traçabilité : chaque extraction reste reliée à sa pièce d'origine, qu'il s'agisse de la facture, du relevé ou de l'écriture, parce que sans ce lien personne ne peut refaire le contrôle.
Vos relevés et vos factures portent par ailleurs des données d'entreprise. L'atelier « RGPD et AI Act : repères essentiels » vous dit ce qui peut être déposé, et sous quelle forme.
Seul ou avec votre équipe ?
La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.
En session ouverte
Si vous venez seul ou inscrivez un collaborateur, vous suivez notre formation dans nos locaux, en session ouverte (inter). Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres factures, relevés et modèles de notes.
Vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h30 à 18h30, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière votre écran.
Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Marseille, Montpellier et Rennes.
Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne. Elle porte la certification RS6891 de Kompétences, ce qui vous ouvre le CPF.
Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle reste hors CPF et demande un compte Claude payant actif.
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En session privatisée
Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée (intra). Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, comme vous préférez.
Tout commence par un échange qui qualifie vos besoins, puis la formation s'adapte à votre métier et à vos cas d'usage. C'est pour cette raison que le prix, les dates et la durée se fixent au devis.
Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.