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Formation IA comité de direction

Autour de votre table, chacun se sert de ChatGPT à sa façon, et l'arbitrage glisse d'un comité à l'autre.

France IA vous propose une offre sur mesure : seul en session ouverte, vous travaillez sur vos propres documents ; avec votre comité en session privatisée, le contenu part des décisions de votre entreprise.

Vous savez déjà ce que vous cherchez ?

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Un séminaire IA pour votre comité

Vous l'avez sans doute déjà vécu : le point sur ChatGPT arrive en fin d'ordre du jour, chacun raconte son usage, et personne ne repart avec une règle commune.

Ce séminaire IA, c'est la formation en session privatisée : le comité de direction de votre PME seul dans la salle, dans vos locaux ou dans les nôtres. Le contenu part de vos cas d'usage et des arbitrages qui vous attendent, plutôt que d'exemples repris d'un manuel.

Se former ensemble a un intérêt simple : la définition commune qui vous manquait se construit dans la même salle, sur les mêmes documents.

Quatre décisions à trancher

Cette définition commune se construit sur quatre décisions, et c'est en les tranchant que votre comité apprend à maîtriser l'IA.

Quels usages écartez-vous ?

Sans liste écrite, chaque service fixe ses propres règles, et vous découvrez l'usage d'un outil le jour où un client vous pose la question.

Vous donnez à ChatGPT la liste des tâches que vos équipes lui confient déjà, et il les classe selon les données qu'elles manipulent. Avant de valider, vous écartez tout usage qui touche, même par une pièce jointe, des données clients non anonymisées, un salarié nommé ou un contrat.

En session privatisée, ce tri se fait sur les tâches réelles de votre entreprise, comme convenu au devis.

Qui relit avant l'envoi ?

Vient ensuite une question qui n'a rien de technique : le point de validation humaine. Un comité qui ne le place pas le découvre au premier incident, quand il est trop tard pour le placer.

Vous demandez à ChatGPT un premier jet de courrier, puis la personne que vous désignez le relit avant envoi. Elle ouvre chaque source citée, car ChatGPT peut inventer un article de loi, une clause ou un chiffre avec le même aplomb qu'une source juste.

Vous essayez cette relecture en session, sur un courrier qui ressemble aux vôtres.

Comment préparer un comité ?

La veille d'un comité, les pièces s'empilent : notes de service, propositions de fournisseurs, textes réglementaires. Chacun en lit une partie, et la discussion part de lectures différentes.

Vous déposez ces pièces dans Gemini Notebook et vous lui posez les questions que le comité se posera. Chaque réponse renvoie au passage de vos documents qui la fonde : vous ouvrez ce passage avant de citer la réponse en séance.

En formation, Gemini Notebook sert au travail documentaire, à côté de ChatGPT, et vous l'essayez sur des pièces de votre comité.

Et l'écart entre vos équipes ?

Reste l'écart entre vos équipes. Certains ont tout essayé, d'autres n'ont rien ouvert, et la distance grandit sans que personne l'ait décidé.

Vous demandez à ChatGPT de transformer votre liste d'usages autorisés en une note d'une page, avec un exemple par usage. Avant de la diffuser, vous vérifiez que chaque exemple reste dans le périmètre décidé et ne contient aucune donnée réelle.

D'où l'intérêt de former plusieurs personnes plutôt qu'une seule : vos référents repartent avec la même méthode, et la diffusion suit le rythme que vous fixez.

Ces usages posés, votre comité voudra vite que certaines tâches autorisées tournent seules, sans relance de personne. C'est l'objet de la formation automatisation.

Ce qui reste au comité

Ces quatre décisions vous reviennent, et aucune session ne les prend pour vous.

Vous ne repartirez pas avec votre charte d'usage rédigée, et ces journées ne valent pas avis juridique. Vous en repartez avec la matière pour écrire la vôtre, et avec les questions à poser à votre juriste ou à la personne qui suit vos données personnelles.

Une formation, même privatisée, ne fait pas non plus adopter un outil par toute l'entreprise. Vos référents, votre rythme et vos relectures s'en chargent ensuite.

Les outils de la session

Côté outils, la première formation vous fait travailler dans ChatGPT, avec Gemini Notebook pour le documentaire. La formation ChatGPT lui est entièrement consacrée.

La seconde vous fait construire des agents, des assistants qui enchaînent seuls plusieurs tâches, avec Claude et n8n. Elle demande un compte Claude payant actif pour chaque personne présente, et la formation agents IA détaille ce que vous y montez.

Le choix entre les deux se fait avec vous au cadrage, selon ce que votre comité veut savoir faire en sortant. Pour une session construite sur votre métier, voyez la formation IA sur mesure.

Seul ou en comité ?

La différence ne tient pas au lieu, contrairement à ce qu'on imagine souvent. Elle tient à qui se trouve dans la salle avec vous.

Vous venez seul

Vous suivez alors notre formation dans nos locaux, en session ouverte (inter). Vous y êtes aux côtés de professionnels venus d'autres entreprises, et chaque exercice porte sur vos propres documents de comité.

Vous y passez deux jours consécutifs en présentiel, de 9h30 à 18h30, parmi huit apprenants au maximum. Le formateur a donc le temps de passer derrière votre écran.

Vous nous retrouvez à Paris, dans nos bureaux du 8e arrondissement ou à Station F, ainsi qu'à Lille, Lyon, Marseille, Montpellier et Rennes.

Côté programme, deux formations s'offrent à vous. « Maîtriser l'IA générative dans son quotidien professionnel » coûte 1 650 € TTC par personne, quelle que soit la ville. Elle porte la certification RS6891 de Kompétences, ce qui vous ouvre le CPF.

Si vous êtes déjà à l'aise avec ChatGPT ou Claude, vous pouvez viser « Automatiser ses tâches grâce à l'IA générative », à 1 990 € TTC. Elle reste hors CPF et demande un compte Claude payant actif.

Voir les formations en session ouverte

Tout le comité

Si vous préférez former votre équipe chez vous, nous venons dans vos locaux, en session privatisée (intra). Vous vous formez entre collègues, chez vous ou chez nous, et c'est la façon la plus directe de déployer l'IA dans toute l'entreprise.

Tout commence par un échange qui qualifie vos besoins, puis la formation s'adapte à votre comité et à vos cas d'usage. C'est pour cette raison que le prix, les dates et la durée se fixent au devis.

Votre OPCO de branche peut en prendre en charge tout ou partie.

Demander un devis pour votre équipe

En bref

  • Votre comité se forme en session privatisée, dans vos locaux ou dans les nôtres, sur ses propres cas d'usage.
  • La session ouverte réunit des professionnels de plusieurs entreprises, la session privatisée votre seul comité.
  • En session ouverte, la formation dure deux jours consécutifs en présentiel, avec huit apprenants au maximum.
  • Les prix : 1 650 € TTC par personne en session ouverte, et la session privatisée sur devis.
  • France IA est certifié Qualiopi, et sa déclaration d'activité porte le numéro 11757121375.

Questions fréquentes

Venez-vous dans nos locaux ?

Oui. Votre comité se forme dans vos locaux ou dans les nôtres, comme vous préférez. Le lieu ne change ni le contenu ni la méthode, puisque chaque exercice part des cas d'usage de votre entreprise, où que se tienne la session.

Existe-t-il une demi-journée ?

La durée d'une session privatisée se fixe au devis, parce qu'elle dépend des décisions que votre comité veut couvrir. Vous annoncer ici une durée type reviendrait à fixer avant vous le périmètre de la session. Elle se cale au cadrage, avec les dates et le lieu.

Qui est le client ?

En session privatisée, c'est votre entreprise. Elle commande, elle signe la convention, elle règle la facture. En session ouverte, chacun s'inscrit pour lui-même, ou son entreprise l'inscrit, et le groupe réunit des professionnels venus d'autres entreprises, avec huit apprenants au maximum.

Le comité est-il finançable ?

Une session privatisée est finançable par l'OPCO de votre branche, à son barème, avec un virement après service fait. Les conditions varient d'une branche à l'autre : votre conseiller OPCO reste la bonne source pour savoir ce qu'il prendra en charge avant que vous signiez le devis.

Combien de temps gagnerez-vous ?

Ce chiffre, vous seul pourrez l'établir, parce qu'il dépend des tâches que vos équipes confient à l'outil et du temps de relecture qu'elles gardent. Vous repartez avec une méthode pour le mesurer : une tâche autorisée, suivie un mois avant puis un mois après, relecture comprise.

Formez votre comité.

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