Notre objectif ?

Vous faire gagner du temps, de l’argent et de la qualité — très concrètement.

Un indépendant perd énormément de temps sur des tâches à faible valeur : administratif, relances, préparation de devis, messages de prospection, reformulations clients, comptes rendus, rework. Résultat : moins de temps pour facturer, plus de charge mentale, et des décisions prises “au feeling”.

L’IA change la donne : utilisée correctement, elle devient un copilote opérationnel.

Elle vous aide à :

• produire plus vite des livrables propres (devis, emails, synthèses, plans),

• standardiser ce qui doit l’être (templates, process),

• personnaliser ce qui compte (prospection, suivi client),

• et augmenter la qualité (structure, clarté, cohérence, anti-oublis).

Pas “de la théorie”. Des prompts actionnables dès demain pour optimiser les 3 axes qui pilotent votre activité :

• Mieux administrer : devis, factures, relances, contrats, organisation… sans y passer vos soirées.

• Mieux vendre : prospection ciblée, messages qui obtiennent des réponses, calls qui convertissent, propositions qui se signent.

• Mieux délivrer : moins d’allers-retours, plus de clarté, meilleure exécution, livrables plus solides, clients plus satisfaits.

Chaque prompt est conçu pour produire une sortie prête à l’emploi (copiable, envoyable, utilisable), avec un format imposé, des règles anti-erreurs, et des Pro Tips pour maximiser l’impact.

DO ✅

✅ Donnez à l’IA un contexte clair : votre offre, le client, l’objectif, la deadline, le format attendu.

✅ Exigez une sortie structurée : tableaux, sections, checklists, scripts “prêts à envoyer”.

✅ Utilisez l’IA pour standardiser (templates) et accélérer (premiers jets), puis ajustez avec votre expertise.

✅ Ajoutez vos preuves : références, chiffres, méthode, cas clients (sans rien inventer).

✅ Vérifiez systématiquement : dates, montants, conditions, promesses, éléments factuels.

DON’T ❌

❌ Ne soyez pas vague (“fais un devis”) : vous obtiendrez du générique inutilisable.

❌ Ne copiez-collez pas sans relire : une formulation maladroite peut coûter un client.

❌ Ne laissez pas l’IA inventer (chiffres, clients, fonctionnalités, résultats).

❌ N’utilisez pas un seul prompt : itérez (angle, ton, structure, objections).

❌ Ne déléguez pas le jugement : l’IA accélère, vous décidez.

Mode d’emploi (ultra simple)

1. Contexte (offre + client + contraintes)

2. Copier-coller

3. Adapter (ton, format, délais, prix)

4. Analyser & itérer (et vérifier les faits)

A) Administratif — 5 prompts

Prompt #1 — Devis “béton” (scope + options + conditions)

Cas d’usage : produire un devis clair, structuré, qui réduit les allers-retours et protège votre marge.

Sortie attendue : devis complet + options + planning + exclusions + conditions de paiement + hypothèses.

Pro Tip : imposez toujours une section IN/OUT (ce qui est inclus / exclu).

Tu es consultant freelance senior. Objectif : rédiger un devis professionnel et protecteur.

Entrées :
- Client : [secteur, taille, contexte]
- Besoin : [problème à résoudre]
- Offre : [livrables]
- Contrainte : [deadline, budget, périmètre]
- Tarif : [forfait ou TJM] + modalités
- Ton : [sobre/premium/direct]

Prompt #2 — Facture conforme + relance automatique

Cas d’usage : générer une facture (ou modèle) + relances (J+7/J+14/J+21) sans être agressif.

Sortie attendue : modèle facture + 4 emails de relance + version “dernier rappel”.

Pro Tip : mettez une phrase “facilitation” (RIB/IBAN + procédure) pour accélérer.

Tu es assistant administratif freelance.

Entrées :
- Pays : [FR/CH/…]
- Coordonnées émetteur : [...]
- Coordonnées client : [...]
- Prestation : [...]
- Montant HT/TTC + TVA : [...]
- Date facture + échéance : [...]
- RIB/IBAN : [...]

Prompt #3 — Suivi admin hebdo (to-do + priorités + calendrier)

Cas d’usage : piloter l’administratif 30 min/semaine : impayés, factures, déclarations, contrats.

Sortie attendue : liste priorisée + blocage/risques + calendrier.

Pro Tip : utilisez une “règle d’escalade” impayés.

Tu es un Chief of Staff pour freelance.

Entrées :
- Semaine du : [date]
- Liste tâches admin brutes : [...]
- Contraintes : [délais URSSAF, TVA, compta, impayés]
- Temps dispo : [ex: 45 min]

Prompt #4 — Contrat / SOW (scope of work) lisible et protecteur

Cas d’usage : rédiger une annexe de mission qui réduit les litiges (scope, validation, responsabilité).

Sortie attendue : SOW en sections + clauses de changement de périmètre.

Pro Tip : inclure un mécanisme de Change Request (CR) avec coût/délai.

Tu es juriste business (non avocat) spécialisé prestations freelance.
Objectif : rédiger un SOW clair et protecteur.

Entrées :
- Mission : [...]
- Livrables : [...]
- Durée : [...]
- Tarification : [...]
- Validation : [qui valide, sous combien de jours]
- Contraintes : [confidentialité, IP, sous-traitance]

Prompt #5 — Préparer un dossier compta (zéro friction)

Cas d’usage : organiser vos justificatifs et notes pour votre comptable (ou votre déclaration).

Sortie attendue : structure de dossiers + checklist pièces + conventions de nommage.

Pro Tip : un nommage standard vous économise des heures.

Tu es expert organisation comptable pour indépendants.

Entrées :
- Statut : [micro/entreprise/…] | Pays : [...]
- Outils : [Notion/Drive/Qonto/…]
- Activités : [...]
- Fréquence : [mensuelle/trimestrielle]

B) Travailler plus efficacement — 5 prompts

Prompt #6 — Plan de semaine “cash + livraison”

Cas d’usage : prioriser ce qui génère du revenu et ce qui sécurise la delivery.

Sortie attendue : plan semaine + blocs deep work + objectifs chiffrés.

Pro Tip : “1 gros livrable + 1 levier pipeline” par jour.

Tu es coach opérationnel freelance.

Entrées :
- Objectif CA du mois : [...]
- Missions en cours : [livrables + deadlines]
- Prospection en cours : [leads + étape]
- Temps dispo : [heures/semaine]
- Contraintes perso : [...]

Prompt #7 — Transformer un brief client en plan d’exécution

Cas d’usage : passer de “on veut X” à un plan clair (étapes, livrables, validations).

Sortie attendue : plan projet + questions manquantes + risques.

Pro Tip : intégrer une étape “validation intermédiaire” pour éviter le rework.

Tu es consultant senior. Objectif : convertir un brief en plan d’exécution.

Entrées :
- Brief client (copier-coller) : [...]
- Livrable final attendu : [...]
- Deadline : [...]
- Contraintes : [...]

Prompt #8 — Réutiliser et standardiser (templates récurrents)

Cas d’usage : créer vos templates : email, compte rendu, proposition, relance, etc.

Sortie attendue : bibliothèque de templates + règles d’usage.

Pro Tip : 80% standard, 20% personnalisation.

Tu es un product manager de “mon activité freelance”.

Entrées :
- Activité : [...]
- Situations récurrentes : [ex: relance, CR, devis, follow-up, onboarding client]
- Ton : [...]

Prompt #9 — Écrire plus vite (emails, CR, docs) avec votre ton

Cas d’usage : rédiger rapidement sans perdre votre style.

Sortie attendue : 3 versions (court/standard/détaillé) + points d’attention.

Pro Tip : donnez 3 exemples de votre style pour “entraîner” l’IA.

Tu es mon assistant de rédaction. Tu dois écrire avec mon ton.

Entrées :
- Ton souhaité : [direct, premium, chaleureux…]
- Exemples de mon style (3 extraits) : [...]
- Objectif du message : [...]
- Contexte : [...]
- Contraintes : [longueur, format]

Prompt #10 — QA & anti-erreurs (avant envoi/livraison)

Cas d’usage : contrôler un livrable avant de l’envoyer : cohérence, trous, risques, next steps.

Sortie attendue : checklist + corrections + reformulation.

Pro Tip : demandez une section “ce que le client va objecter”.

Tu es un relecteur senior “client success”.

Entrées :
- Livrable (copier-coller) : [...]
- Contexte client : [...]
- Objectif : [...]
- Contraintes : [...]

C) Prospecter et vendre — 5 prompts

Prompt #11 — Positionnement & offre (1 phrase + 3 packages)

Cas d’usage : clarifier votre promesse et vos offres pour vendre plus facilement.

Sortie attendue : one-liner + 3 offres packagées + prix indicatifs + ICP.

Pro Tip : structurez par “résultat” (pas par “temps passé”).

Tu es un consultant go-to-market.

Entrées :
- Compétence : [...]
- Clients idéaux : [...]
- Problèmes que je résous : [...]
- Résultats passés / preuves : [...]
- Contraintes pricing : [...]

Prompt #12 — Construire une liste de prospects + angles par segment

Cas d’usage : sortir une stratégie de prospection ciblée (segments, déclencheurs, angles).

Sortie attendue : segments prioritaires + triggers + messages types.

Pro Tip : choisissez 1 canal principal pour 14 jours (sinon dispersion).

Tu es SDR manager spécialisé freelances.

Entrées :
- Offre : [...]
- ICP : [...]
- Zone géo : [...]
- Canaux possibles : [LinkedIn/email/communautés/partenaires]
- Contraintes : [temps/jour]

Prompt #13 — Message LinkedIn / Email hyper-personnalisé (non “IA”)

Cas d’usage : écrire un message qui obtient une réponse sans faire “template”.

Sortie attendue : 3 versions + relance + CTA simple.

Pro Tip : personnalisation “light” (1 fait + 1 hypothèse + 1 preuve).

Tu es un excellent copywriter outbound.

Entrées :
- Canal : [LinkedIn/email]
- Prospect : [nom, rôle, entreprise, contexte]
- Fait observable (actu, post, job, produit) : [...]
- Hypothèse pain : [...]
- Offre : [...]
- Preuve : [...]
- CTA : [RDV 15 min / audit / question]

Prompt #14 — Préparer un call découverte (script + qualification)

Cas d’usage : conduire un call 20–30 min qui convertit en proposition.

Sortie attendue : agenda + questions + qualification + closing + next step.

Pro Tip : inclure des questions “disqualifiantes” pour éviter les mauvais deals.

Tu es un closer freelance.

Entrées :
- Offre : [...]
- Prospect : [secteur, rôle, contexte]
- Objectif call : [qualifier / cadrer / closer next step]
- Hypothèses pains : [...]
- Prix/forfait indicatif : [...]

Prompt #15 — Proposition commerciale + email d’envoi + relances

Cas d’usage : transformer le call en proposition claire et “signable”, puis relancer sans perdre le momentum.

Sortie attendue : proposition structurée + options + risques + email + 5 relances.

Pro Tip : ajoutez une “sortie élégante” pour obtenir une réponse.

Tu es AE + consultant.

Entrées :
- Contexte client : [...]
- Problème + impact : [...]
- Solution proposée : [...]
- Scope IN/OUT : [...]
- Planning : [...]
- Pricing : [...]
- Risques/dépendances : [...]

En bref

L’IA n’est plus un “bonus”.
Pour un indépendant, c’est un copilote qui fait gagner du temps, de la marge, et de la qualité.

Dans cet article, on a vu comment l’utiliser concrètement pour :

✅ Administrer mieux : devis, factures, relances, contrats… sans y passer vos soirées
✅ Vendre mieux : prospection ciblée, messages qui obtiennent des réponses, propositions qui se signent
✅ Délivrer mieux : livrables plus clairs, moins de rework, clients plus satisfaits

Et surtout : pas de blabla.
Des prompts conçus pour sortir des contenus prêts à copier-coller, avec format imposé, règles anti-erreurs et Pro Tips.

Et maintenant ?

• Si vous débutez → prenez 1 prompt (devis ou relance) et utilisez-le dès demain.

• Si vous êtes déjà à l’aise → créez vos templates récurrents + une checklist QA “anti-erreurs”.

• Si vous voulez passer un cap → standardisez vos process (admin / vente / delivery) et itérez vos prompts comme un vrai système.

L’IA accélère. Vous gardez le jugement.